Нумерация ПКО и РКО при оформлении залога, внесенного за бесплатный прокат велосипедов

Comments

• Добрый день!
  Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить "спасибо" и "пожалуйста". Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам - требование правил форума.
  
  Пожалуйста, не создавайте новую тему с таким же вопросом. На Ваш вопрос Вам ответят здесь, в этой теме.
• Доброго времени суток.
  Дико извиняюсь, писала письмо в "заведенном" состоянии .
  Когда отправила, прочитав, поняла ошибки, но об исправлении не додумалась.
  
  Ещё раз приношу свои извинения, буду очень благодарна за ответ.
  
  СПАСИБО.
• Добрый день.
  А кто и каким образом (в программе, на типографских бланках) формирует ПКО и РКО по залоговым суммам в выходные дни?
• Добрый день,
  вот именно в этом я пытаюсь разобраться, как быть с принятием(возвратом) залога в не рабочее время основной кассы предприятия.
  Данные документы будут оформлять на ресепшн, но как сохранить нумерацию  в основной кассе - не могу понять.
• Если у администратора (или иного сотрудника, на которого возлагаются обязанности осуществления кассовых операций в выходные) будет доступ к кассовым документам в программе (можно попросить программиста только этим его доступ и ограничить), то проблем с нумерацией не возникнет вообще никаких: ПКО и БСО будут формироваться сразу под очередным порядковым номером.
  Можно прописать для этого сотрудника и обязанность зарезервировать два или три (по необходимости) номера ПКО для последующего учета субботней выручки или даже возложить на него обязанности по ее приему и оприходованию в выходные дни (вменив ему дополнительно обязанности старшего кассира).
  Или купите бланки ПКО и РКО в типографии и главный кассир пусть выдает их на выходные администратору (дежурному на ресепшн), уже вписав в те номера, что будут первыми очередными при начале работы в субботу. В последующем бухгалтер продублирует ПКО и РКО в программе, а к отчету кассира примет бланки, заполненные от руки.
• Здравствуйте!Лучший выход из Вашей ситуации-применение БСО при оказании услуг населению. Выписывают БСО в нерабочее время ответственные лица.На следующий день приходуете по всем БСО сумму залога одним ПКО. По РКО сложнее.Так как физ.лицо-получатель должен расписаться в получении залога обратно. Может быть в РКО номер не ставить, а только дату ставить. На следующий день проводите РКО оформленные вручную на типографских бланках и присваиваете номера.Или можно как-то усовершенствовать форму БСО, чтобы была отметка о возврате залога с подписью физ.лица внесшего залог.Тогда все БСО проводите одним ПКО, и одновременно на возврат выписываете РКО на всю сумму возвращенного залога по БСО, где стоит отметка о возврате залога с подписью получателя.
  Да,выдавать РКО без номеров рискованно.Предыдущий ответ по оформлению РКО на мой взгляд правильное решение,если Вы пойдете этим путем.
• Цитата: Если у администратора (или иного сотрудника, на которого возлагаются обязанности осуществления кассовых операций в выходные) будет доступ к кассовым документам в программе (можно попросить программиста только этим его доступ и ограничить), то проблем с нумерацией не возникнет вообще никаких...Или купите бланки ПКО и РКО в типографии и главный кассир пусть выдает их на выходные администратору (дежурному на ресепшн), уже вписав в те номера, что будут первыми очередными при начале работы в субботу

  Спасибо.
  нет доступа к программе нет. и не будет.
  к сожалению, мы не можем предусмотреть количество ПКО и РКО.
  Поэтому, не возможно давать номера вперед. Количество ПКО зависит от количества Z-отчетов за сутки, а это предусмотреть не возможно. Z-отчет снимается после каждой смены портье(в сутки от 5 до 20 Z-отчетов).
• Цитата: Лучший выход из Вашей ситуации-применение БСО при оказании услуг населению

  Спасибо.
  С РКО действительно проще - он остается у нас - соответственно номер проставлю в момент проведения в основной кассе.
  А вот с БСО не понятно, это же не услуги. БСО - это замена кассового чека, но мы его не имеет права выдавать, т.к. залог - это не выручка.
  Либо я не все понимаю про БСО.
  Буду изучать информацию дальше.
• С помощью БСО действительно оформляют прием выручки и в вашем случае применять такие бланки крайне рискованно.
  Тогда я вижу только один путь: вводить вторую должность кассира и устанавливать график работы со скользящими выходными.
• Спасибо большое всем за участие.
  Пришла к выводу:
  Буду выдавать примерные номера ПКО, потом при сдаче в главную кассу(и ПКО и корешка к нему) буду уничтожать бланки, а в главной кассе проводить нужным номером. 
  Второго кассира, конечно, никто не возьмет. Т.к. гостиница круглосуточная, и работать старшему кассиру по этой схеме надо круглосуточно.
  Сняли Z-отчет - сразу оприходовали в главную кассу.
  Другого выхода не вижу...