Бухгалтерский учет командировочных расходов по контракту

Приветствую форумчан!
Вопрос по командировочным расходам: есть контракт (выполнение ниокр), есть прямые и косвенные расходы по контракту (20,25,26 счета); после выполнения всех работ директор и инженер едут к заказчику с актом выполненных работ сдавать-принимать работы (испытывать опытный экземпляр); в приказе на командировку пишем "за счет средств такого-то контракта", хотим чтобы командировочные расходы пошли в прямые затраты по контракту (думаю, что это корректно); работы сдаются, акт подписывается (например 31.03.13), сотрудники возвращаются, сдают ав.отчеты, которые утверждаются уже в след. месяце. (например 01.04.13). При таком раскладе получается, что расходы по а/о уже не попадают в затраты по контракту, т.к. акт должен быть проведен 31.03. Приходится списывать на 44 счет. Есть какие другие способы для учета таких расходов в прямых затратах? Может быть через резерв на 96 счете...